Direkt mit den Inhabern
Sie sprechen von Anfang an mit den Menschen, die konzipieren, entwickeln und Verantwortung tragen.
Software, Prozessdigitalisierung & KI · Ulm
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Wir digitalisieren Geschäftsprozesse, verbinden bestehende Systeme und entwickeln individuelle Software für kleine und mittelständische Unternehmen. KI integrieren wir dort, wo sie Abläufe nachvollziehbar erleichtert.
Auf Wunsch betreiben wir Ihre Lösung auf unserer eigenen europäischen Cloud-Plattform.
KI mit klarer Aufgabe
Erst der sinnvolle Prozess, dann die passende Technologie. Ergebnisse bleiben kontrollierbar.
Entwicklung und Betrieb
In Ihrer Umgebung oder auf einer von uns verwalteten europäischen Cloud-Plattform.
Typische Ausgangslage
Wo gewachsene Abläufe Zeit kosten.
Gute Digitalisierung beginnt nicht bei einem Werkzeug, sondern bei der Arbeit, die heute unnötig Zeit kostet.
- 01
Informationen werden zwischen E-Mail, Excel, CRM und ERP übertragen.
- 02
Freigaben und Zuständigkeiten sind nur in einzelnen Postfächern sichtbar.
- 03
Wissen steckt in Handbüchern, Dateien und den Köpfen weniger Personen.
- 04
Dokumente und Anfragen werden immer wieder manuell geprüft und erfasst.
- 05
Bestehende Software ist schwer zu erweitern oder zuverlässig zu betreiben.
- 06
KI soll helfen, aber ein sinnvoller und sicherer Anwendungsfall fehlt.
Leistungen
Ein Prozess. Vier abgestimmte Bausteine.
Wir kombinieren Prozessverständnis, Softwareentwicklung, gezielte KI-Integration und Cloud-Betrieb zu einer passenden Lösung.
01
Prozessdigitalisierung & Integration
Wir verbinden bestehende Systeme, beseitigen Medienbrüche und automatisieren wiederkehrende Abläufe.
- Prozess- und Systemanalyse
- ERP-, CRM- und DMS-Integration
02
Individuelle Software & Portale
Webanwendungen, Kundenportale und interne Werkzeuge, die den tatsächlichen Arbeitsablauf unterstützen.
- Kunden- und Partnerportale
- Interne Fachanwendungen
03
KI-Integration für Fachprozesse
Wir integrieren KI in klar abgegrenzte Abläufe rund um E-Mails, Dokumente, Wissen und Kundenanfragen.
- Dokumente und E-Mails klassifizieren
- Informationen strukturiert extrahieren
04
Cloud-Plattform & Betrieb
Wir modernisieren und betreiben Anwendungen auf Wunsch auf unserer eigenen europäischen Cloud-Plattform.
- Hosting von Websites, APIs und Anwendungen
- Europäische OVHcloud-Infrastruktur
Mögliche Anwendungsfälle
So können konkrete Lösungswege aussehen.
Branchenoffene Beispiele, die zeigen, wie Cloud-Migration, individuelle Software und gezielte Automatisierung mit KI konkrete Engpässe lösen können.
Beispiel · IT & Betrieb
Bestehende Anwendung in die Cloud verlagern
Ausgangslage
Eine geschäftskritische Anwendung läuft auf gewachsener Server-Infrastruktur. Hardwarewechsel, Updates und Wiederherstellung binden die interne IT; der Betrieb ist nur teilweise automatisiert.
Lösung
Wir erfassen Anwendung und Abhängigkeiten, bereiten eine reproduzierbare Zielumgebung vor und verlagern den Betrieb mit möglichst wenigen Änderungen schrittweise in eine (europäische) Cloud-Umgebung.
Beispiel · Kundenservice & Zusammenarbeit
Neues Portal mit bestehenden Systemen verbinden
Ausgangslage
Kunden und Partner fragen Dokumente, Auftragsstände und Stammdaten per E-Mail ab. Die Informationen liegen in einem ERP und älteren Fachsystemen, die nicht kurzfristig ersetzt werden sollen.
Lösung
Ein neues Portal bündelt die benötigten Funktionen in einer modernen Oberfläche. Vorhandene APIs und gezielte Adapter verbinden es mit ERP und Altsystemen, die als führende Systeme bestehen bleiben.
Beispiel · Vertrieb & Auftragsbearbeitung
Angebotsanfragen strukturiert vorbereiten
Ausgangslage
Anfragen kommen per E-Mail mit PDFs, Tabellen und Freitext. Mitarbeitende übertragen Anforderungen und Positionen manuell in CRM oder ERP.
Lösung
Ein digitaler Eingang bündelt die Anfrage. KI liest Freitext und Anhänge; feste Regeln prüfen Pflichtangaben und legen einen vorbereiteten Vorgang in CRM oder ERP an.
Zusammenarbeit
Klarer Prozess. Frühe Ergebnisse.
- 01
Verstehen
Wir analysieren Prozess, Systeme und den tatsächlichen Engpass.
- 02
Priorisieren
Wir definieren den kleinsten sinnvollen Umfang mit klarem Nutzen.
- 03
Umsetzen
Wir entwickeln iterativ und zeigen früh nutzbare Ergebnisse.
- 04
Betreiben
Wir begleiten Einführung, Betrieb und gezielte Weiterentwicklung.
Ein eingespieltes Team.
Sie arbeiten direkt mit Tjark Rasche und Rafael Thalhofer. Ohne Vertriebsübergaben und ohne wechselnde Projektteams.
Mehr über unsWelcher Prozess kostet Ihr Team heute unnötig Zeit?
Ob E-Mail, Excel oder mehrere Fachsysteme: In einem unverbindlichen Erstgespräch ordnen wir den Engpass ein und besprechen einen realistischen nächsten Schritt.